Beiträge buchen
Beiträge der Mitglieder Voreinstellungen
Die Mitgliedsbeiträge finden sich in den Daten der Mitglieder wieder. Sie sind im Register Verwaltung hinterlegt.
Die Grunddaten, also welche Beitragstypen und deren jährliche Gebühren finden Sie unter Verein - Grunddaten - Beitragssätze.
Hier wird auch das Konto für den jeweiligen Beitragssatz ausgewählt, auf das der Beitrag gebucht werden soll. Meistens ist dies das Gleiche, aber in einigen Vereinen werden Beitragssätze von aktiven, passiven oder jugendlichen Mitglieder auf ein anderes Konto verbucht.
Beiträge einbuchen
Das Buchungsprogramm für die Beiträge finden Sie unter Verein - Buchungsprogramme - Beiträge buchen.
In der Regel sind Verbandsbeiträge in dem Mitgliedsbeitrag enthalten. Sie können allerdings bei den Beitragssätzen auch den Verbandsbeitrag separat ausweisen und getrennt verbuchen.
Wichtig: Sie müssen sicherstellen, dass die Beitragssätze korrekt zugeordnet wurden und dass das Konto bei den Beitragssätzen eingetragen wurde.
Sie wählen anschließend das Datum und das Beitragsjahr aus, zu dem eingebucht werden soll und ob die Beiträge sofort auf Lastschrift gesetzt werden sollen, sofern ein Mandat vorliegt.
Des Weiteren können Sie den Buchungstext ändern, der sowohl bei den Mitglieder-Kontoumsätzen als auch auf der Lastschrift erscheint.
Wenn Sie die verschiedenen Beitragssätze einzeln oder mit unterschiedlichen Buchungstexten buchen möchten, dann können Sie über die Auswahl Beitragssatz die Buchungen einzeln vornemhem.
Durch Klicken auf den Starten-Button beginnt die Einbuchung der Beiträge. Bitte verlassen Sie in dieser Zeit nicht die Seite, bis die Anzeige bei 100% ist. Zusätzlich werden in der Liste der Mitglieder, die unterhalb der Übersicht angezeigt wird, die gebuchten Datensätze farbig hervorgehoben.
Die eingebuchten Beiträge finden Sie anschließend in den Mitgliedsdaten unter den Kontoumsätzen. Hier können auch nachträglich Änderungen vorgenommen werden, sofern die Beiträge nicht schon eingezogen wurden.
Beiträge einziehen
Über das Programm Sepa-Einzug kann die Lastschrift-Datei erstellt werden, die Sie bei Ihrem Bankprogramm einlesen können.
Das Programm ist unter Buchhaltung - Zahlungsverkehr - SEPA-Übergabe zu finden.
Anschließend müssen Sie noch die heruntergeladene Datei in Ihrer Bank einlesen.
Die generierten Einzugsdaten werden über die Zahlungs-Protokolle verwaltet. Hier finden Sie die Ausdrucke, weitere Download-Optionen sowie eine gesonderte Excel-Datei für den Steuerberater.