Partnertypen

Übersicht und Schnellbebeitung

Die Partnertypen beschreiben die Art der Mitgliedschaft und sind ein zentraler Bestandteil der Mitgliedsdaten. Über ihn werden verschiedene Parameter für Schnittstellen und für die Plausibilitätsprüfung definiert. Detailinformationen hierfür finden Sie in der Formularansicht (Eintrag bearbeiten).

Ebenso finden Sie in den Detaildaten die Möglichkeit, den Beitragssatz für den Verband zu splitten und getrennt zu buchen über die Beitragssätze.

Detaildaten - Grunddaten

In den Grunddaten der Detailansicht haben Sie noch einmal die wichtigsten Einstellungen für den Partnertyp für die Anzeige und Zuordnung.

• ID
• Aktiv - wird genutzt
  Wenn Sie den Status deaktivieren, dann ist dieser Partnertyp in der Auswahl nicht mehr verfügbar.
• Bezeichnung
• Kartenverkauf
  Status, um die Mitglieder dieses Partnertypes im Jahreskartenbestell- bzw. -verkaufsprogramm anzeigen zu lassen.
• Bestellung zulassen
  Sofern ein Bestellprogramm integriert wurde, dürfen diese Mitglieder Karten bestellen?
• Bei den Mitgliedern als Auswahl anzeigen
  Soll dieser Partnertyp im Mitglieder-Formular in der Partnertyp-Auswahl angezeigt werden? Wenn Sie diesen Haken entfernen, können Sie einen Partertyp deaktivieren.
• Farbe
  Diese Farbe ist eine farbliche Hervorhebung der Partnertypanzeige. So können Sie in der Mitglieder-Übersicht besser die Partnertypen optisch unterscheiden.
• Anzahl
  Die Anzahl berücksichtigt keine Austrittsdaten oder ob ein Mitglied verstorben ist.

Detaildaten - Schnittstellen

Im Bereich der Schnittstellen sind alle relevanten Daten für die Schnittstellen zum Kartenanbieter, evtl. eine Beitrags-Sonderverbuchung der Verbandsbeiträge und für die Aufnahmeanträge, welche den Partnertyp betreffen.

• Schnittstellenübertragung
  Diesen Partnertyp bei der Schnittstelle zum Kartenanbieter zu übertragen.
• im Aufnahmeantrag anzeigen
  Soll dieser Partnertyp in dem Aufnahmeantrag angezeigt werden? Sie können (sofern notwendig) einem Antragsteller verschiedene Beitrittsmöglichkeiten anbieten.
• Für Antrag 2 nutzen
  Die Auswahl für den Antrag 2.
• Für Antrag 3 nutzen
  Die Auswahl für den Antrag 3.
• Fester Aktiv-Status für Schnittstelle
  Soll bei diesem Partnertyp in der Schnittstelle zum Kartenanbieter ein bestimmter Aktivstatus übertragen werden, der vom Status im Mitgliederstamm abweichen kann. Bitte klären Sie diese Option ggf. mit dem Support ab. Der Status kann genutzt werden, wenn Sie bestimmte Konstellationen für die Kartenpreise benötigen.
• beim Verband melden
  Diesen Partnertyp an den Verband übertragen. Voraussetzung ist, dass eine Schnittstelle verfügbar ist.
• Beitragssatz beim Verband
  Soll bei der Beitragsbuchung für diesen Partnertyp der hier hinterlegte Verbandsbeitrag von dem Beitragssatz herausgerechnet und separat verbucht werden?
• Auf separates Konto buchen
  Auf welches Konto soll dieser Betrag verbucht werden?

Detaildaten - Plausibilität

Bei den Plausibilitäten werden die Optionen für Auswertungen und Prüfungen gesetzt.

• Ist Mitglied
  Haben Mitglieder mit diesem Partnertyp den Mitgliedsstatus?
• für Jugend
  Ist dieser Partnertyp nur für die Jugend?
• Status für Austritt
  Wird dieser Partnertyp für den Austritt eines Mitgliedes genutzt?
• Ausgabestelle
  Ist dieser Partnertyp eine Ausgabestelle? Das benötigen Sie, wenn Sie mit den Ausgabestellen eine Abrechnung durchführen.

Verbandsmeldung

Wenn Sie Mitglieder über die Schnittstelle an den Verband melden möchten, dann müssen Sie den Haken bei Verband setzen. 

Sollten Sie auch Nichtmitglieder im System hinterlegen, die nicht an den Verband gemeldet werden dürfen, dann darf der Haken nicht gesetzt werden.

Wenn Sie keine Schnittstelle zum Verband haben, dann gibt es die Möglichkeit, über Suchfilter bzw. über ein separates Formular die Daten bereit zu sellen.

Schnittstelle zum Kartenanbieter

Die Schnittstelle zum Kartenanbieter muss separat eingerichtet sein.

Über die Option legen Sie fest, welche der Partnertypen-Gruppen übertragen werden sollen. Bei Hejfish werden die übertragenen Mitglieder auch immer als Mitglied betrachtet. Wenn Sie besondere Konstellationen haben, z.B. dass bestimmte Gastfischer vergünstigte Preise erhalten sollen, nehmen Sie bitte Kontakt mit dem Support auf.

Über die Einstellungen im Programm kann auch noch einmal festgelegt werden, ob die Mitgliederdaten immer automatisch mit dem Kartenanbieter abgeglichen werden sollen.

Aufnahmeanträge

Wenn Sie Online-Aufnahmeanträge nutzen, können Sie hier festlegen, welche der Partnertypen für welchen Aufnahmeantrag angezeigt werden soll. 

Da die meisten Vereine nur einen Aufnahmeantrag haben, ist auch in der Übersicht nur die Option für diesen ersten Aufnahmeantrag eingeblendet. Wenn Sie auch den Aufnahmeantrag 2 oder Aufnahmeantrag 3 nutzen, dann müssen Sie diese Option in der Formularansicht festlegen (auf den Bearbeiten-Button).

Der Inhalt wurde über das Hilfe-System generiert! Manuelle Änderungen werden wieder überschrieben.
Aus Gründen der besseren Lesbarkeit wird im Folgenden auf die gleichzeitige Nennung männlicher, weiblicher und diverser Sprachformen verzichtet. Sämtliche Personenbezeichnungen gelten gleichermaßen für alle Geschlechter.