Dokumente

Bereich: Verein - Gesamtübersichten

Übersicht

Alle Dokumente werden im System zentral verwaltet und in den jeweiligen Bereichen angezeigt.

Je nach Dokumentenrubrik wird die Anzeige der Dokumente gesteuert.

Zentrale Ansicht

In dieser zentralen Dokumentenansicht finden Sie alle Dokumente, die in Ihrem System hochgeladen wurden. D.h. auch alle Pachtverträge, Dokumente von Mitgliedern, Lieferanten und Aktionen.

in Formularen: Dokumente

Aktionsdokumente

Die Dokumente der Aktionen werden bei der Anmeldung zu dieser Aktion immer per E-Mail dem Mitglied zugesandt und außerdem werden die Dokumente auf der Home-Seite mit angezeigt.

in Formularen: Aktionsdokumente

Lieferantendokumente

Sie können bei den Lieferantendokumenten z.B. Rechnungen, Angebote, Verträge oder heruntergeladene Mails speichern, wenn diese für Ihre Verwaltung relevant sind.

in Formularen: Lieferanten

Mitglieder-Dokumente

Hier werden die Dokumente abgelegt, die einem Mitglied zugeordnet werden. Denkbar sind Aufnahmeantrag, SEPA-Mandat, Kündigung usw.

Alle Mitglieder-Dokumente sind auch im Haupt-Dokumente-Modul sichtbar.

Sie können bei Mitgliedsdokumenten nur Dokumentenrubriken auswählen, welche nicht öffentlich freigegeben wurden.

in Formularen: Mitgliedsdokumente

Antragsdokumente

Sofern Sie die Aufnahmeanträge nutzen, werden Dokumente, die mit dem Antrag eingereicht werden, diesem Antrag zugewiesen.

Sobald der Antrag übernommen wird - d.h. das Mitglied wird aufgenommen und die Daten übernommen - werden diese Dokumente auch automatisch dem neu erstellten Mitglied zugewiesen.

Der Inhalt wurde über das Hilfe-System generiert! Manuelle Änderungen werden wieder überschrieben.
Aus Gründen der besseren Lesbarkeit wird im Folgenden auf die gleichzeitige Nennung männlicher, weiblicher und diverser Sprachformen verzichtet. Sämtliche Personenbezeichnungen gelten gleichermaßen für alle Geschlechter.