b. Vorbereitungen - Arbeitsliste

Arbeitsdienst verbuchen - Vorbereitungen

Um die Arbeitsdienste zu verbuchen, müssen folgende Daten berücksichtigt werden:

Verein - Grunddaten - Arbeitsdienst/-befreiung

In den Grunddaten der Arbeitsdienst/-befreiung

• Stunden, die zu leisten sind
• Betrag, der bei Nichtleistung zu zahlen ist
• Konto, auf das gebucht werden soll

Verein - Grunddaten - Partnertypen

In den Grunddaten Partnertypen

• es werden nur Mitglieder abgerechnet, die einen Partnertyp zugewiesen haben, bei
  dem „Mitglied“ angehakt ist.

Verein - Mitglieder

In den Mitgliedsdaten

• Eintrittsdatum (vor dem 31.12. des Abrechnungsjahres)
• Austrittsdatum (nach dem 31.12. des Abrechnungsjahres) - sollten Mitglieder während
  des Jahres ausgetreten sein, müssen die Arbeitsdienste manuell über die
  Kontoumsätze verbucht werden, da wir nicht abschätzen können, wie sie zu verbuchen
  sind.
• Arbeitsdienst, der zu leisten ist
• Partnertyp (muss ein Mitglieds-Partnertyp sein, s.o.)
• Verstorbene Mitglieder werden nicht mehr berücksichtigt

Arbeit - Aktionen - Mitglieder

Die Mitglieder müssen bei den Aktionen eingetragen sein. Theoretisch kann eine Sammelaktion erstellt werden, bei der alle Mitglieder mit den entsprechend geleisteten Stunden eingetragen werden. 

Die Teilnahme muss bestätigt werden!

• teilgenommen: Haken setzen
• Bei der Aktion darf nicht: nicht als Arbeitseinsatz werten gesetzt sein