Vereine/Verbandsmitglieder
Bereich: Verband - Mitglieder
Übersicht
Sie finden in diesem Modul die Daten zu den Vereinen, Genossenschaften usw.
Für das Modul gibt es verschiedene Ansichten, z.B. für den Verband, für die Vereine mit ihren Mitgliedern und für die Abrechnung.
Grunddaten
Bei den Grunddaten finden Sie die Einstufung für die Statistik und Abrechnung sowie die Adressdaten des Vereins.
Grunddaten- ID
- Datev-ID
- Vereinsart/Mitgliedsart
- Vereinsname
- Vereinsname 2
- Straße
- Straße Zusatz
- Postleitzahl
- Ort
- Landkreis
- Adresse fest, wird dann nicht vom 1. Vorstand übernommen
- Adresse 1. Vorstand
Kontaktdaten
Hier sind alle Kontaktdaten, wie Ansprechpartner, Telefon, Fax, E-Mail und die Webseite gespeichert.
Kontaktdaten- Anrede
- Ansprechpartner
- Telefon
- Mobil
- Telefon (privat)
- Fax
- E-Mail-Adresse
- Webseite
- Alle Kontaktdaten
Kontaktdaten des oder der 1. Vorsitzenden
Die Kontaktdaten des 1. Vorsitzenden werden aus den Mitglieds- bzw. Kontaktdaten geladen und angezeigt.
1. Vorsitzender- 1. Vorsitzender
- Telefon
- Telefon berufl.
- Handy
Verwaltungsdaten
Im Bereich der Verwaltungsdaten ist alles hinterlegt, das mit der Verwaltung an sich zu tun hat. Dies betrifft die Beiträge, evtl. Versicherungen, Bankdaten und Informationen zu Schnittstellen.
Verwaltung- Beitragsart
- D&O-Versicherung
- Unfall/Haftpflicht
- möchte digitaler Ausweis
- Mandat erteilt
- IBAN
- BIC
- IBAN korrekt
- Rechnung
- Beitrittsdatum
- Austrittsdatum
- Bemerkungen
- Mitgliederdaten eingelesen
- Datum des letzten Datenimportes
Das Datum wird gesetzt, wenn Daten über die Schnittstelle importiert wurden, wenn Daten über den Dateiimport importiert wurden oder wenn kein Datenimport erfolgt ist, das Datum der letzten Datenänderung bei einem Mitglied. - Art des Datenabgleichs
- Anzahl der Mitglieder
- Anzahl Erwachsene
- Erwachsene manuelle Eingabe
- Anzahl Jugendliche
- Jugendliche manuelle Eingabe
- Abo-Anzahl
- Beitrag
- Versich.
Ausweise und Systemdaten
Beim Ausweis können Sie für die Ausgabe der Verbandsausweise auch eine andere Adresse wie die Kontaktadresse angeben. Dies kann der Fall sein, wenn die Kontaktadresse vom 1. Vorsitzenden genutzt wird und auf dem Ausweis eine andere Adresse gedruckt werden soll.
Ausweise- Straße für Ausweisdruck
- PLZ und Ort
- Ausweis für Jahr freigegeben
- Ausweise per Mail versandt für Jahr
- Ausweise gedruckt für Jahr
- Vereins-Ausweis-Verand
- Systembenutzer
- zweiter Zugang
- dritter Zugang
- Verein archivieren/ausblenden
Zum Archivieren bitte in der Übersichtsliste die Funktion Verein archivieren nutzen. Voraussetzung ist, dass ein Austrittsdatum gesetzt wurde und das Austrittsdatum bereits verstrichen ist.
Vereine oder Verbandsmitglieder definieren
Sie können in diesem Modul Ihre Verbandsmitglieder (i.d.R Vereine) anlegen. Jedes Verbandsmitglied muss einer Vereins- oder Mitgliedsart zugewiesen werden.
Wenn neue Vereins- oder Mitgliedsarten benötigt werden, könne diese unter den Grunddaten hinzugefügt werden.
Die Mitglieder eines Vereins finden Sie entweder unter Mitglieder aller Vereine, oder Sie bearbeiten einen Verein und wechseln auf das Register Mitglieder.
in Formularen: Vereine Admin, Vereine Oberbayern, Vereine Oberpfalz
Vereinsdaten bearbeiten
Sie können hier die Vereinsdaten Ihres bzw. evtl. Ihrer Verein(e) bearbeiten.
Dazu klicken Sie auf den Bearbeiten-Button (Stift) und wählen Eintrag bearbeiten aus.
Eine ausführliche Anleitung finden Sie unter: https://www.combiss-projekte.de/docs/help/main/Verband_Verein_Zugang.pdf
in Formularen: Vereinsdaten
Vereinsaustritt
Wenn ein Verein aus dem Verband austritt, muss zuerst ein Austrittsdatum eingetragen werden.
Nach dem Speichern können Sie in der Vereinsübersichtsliste des entsprechenden Vereins die Funktion Verein archivieren und Mitglieder löschen auswählen.
Es werden alle Kontakte, Mitglieder, deren Ehrungen und Funktionen aus dem Programm gelöscht.
in Formularen: Vereine Admin, Vereine Oberbayern, Vereine Oberpfalz
Abrechnungsdaten
Die Abrechnungsdaten zeigen einen Auszug der Vereinsdaten. Sie sind für die schnelle Abarbeitung der Abrechnungen mit den Vereinen gedacht.
Sie können hier die Auswahl über die Beitragsart, die Versicherungen sowie zu den Mitgliederzahlen hinterlegen.
Anzahl der Mitglieder
Die Anzahl der Mitglieder ergibt sich aus der Anzahl der im Modul Mitglieder gespeicherten Mitgliedsdaten.
Anzahl der Erwachsenen und Jugendlichen
Sie zeigt entweder die Mitglieder aus dem Mitgliedermodul an plus die Anzahl der manuell eingetragenen erwachsenen Mitglieder.
Manuelle Einträge
Wenn Vereine die Mitgliedsdaten nicht übermitteln möchten, oder nur von einzelnen Mitgliedern, dann können die Mitglieder, deren Daten nicht gemeldet werden, hier hinterlegt werden. Dabei werden Erwachsene und Jugendliche getrennt eingetragen.
in Formularen: Abrechnung Opf, Vereinsabrechnung
Der Inhalt wurde über das Hilfe-System generiert! Manuelle Änderungen werden wieder überschrieben.
Aus Gründen der besseren Lesbarkeit wird im Folgenden auf die gleichzeitige Nennung männlicher, weiblicher und diverser Sprachformen verzichtet. Sämtliche Personenbezeichnungen gelten gleichermaßen für alle Geschlechter.