Rechnungen, Mahnungen

Bereich: Verein - Mitglieder

Die Rechnungen bzw. Mahnungen ermöglichen es Ihnen, die Kontoumsätze über einen Belegdruck zusammen zu fassen.

Rechnungen werden über verschiedene Buchungsprogramme automatisch erstellt.

Mahnungen werden über den Mahnlauf generiert.

Feldbeschreibungen

• ID
• Nummer
• Art
• Datum
• Mitglied
• gedruckt
• Mahnlauf
• Kontoums-Nr.
• Zahlart
• Summe
• Positionen
• Individueller Text für die Rechnung
• Briefpapier
• Mailtext der Ausgangsmail

• Nachname
• Vorname
• Straße
• Straße2 (evt. Ortsteil)
• PLZ
• Ort
• E-Mail

Rechnung erstellen

Rechnungen können manuell über die Kontoumsätze oder automatisch über Buchungsprogramme erstellt werden.

Um die Rechnungen manuell zu erstellen, welchseln Sie auf die Kontoumsätze, wählen unten rechts Manuelle Rechnung/Mahnung erstellen aus. Danach setzen Sie die Haken bei allen Kontoumsätzen, die Sie in diese Rechnung bzw. Mahnung legen möchten, wählen aus, ob Sie eine Rechnung oder Mahnung erstellten möchten und klicken erneut auf den jetzt roten Button Manuelle Rechnung/Mahnung erstellen. Das Dokument ist anschließen im Register Rechnungen/Mahnungen aufrufbar.

Buchungsprogramme wie der Kartenverkauf, die Beitragsbuchungen und die Arbeitsgebührberechnung legen automatisch eine Rechnung zu den Kontoumsätzen an. Diese Rechnungen können Sie jederzeit hier abrufen.

Individueller Briefbogen

Sie können für den Rechnungs- und Mahnungsdruck ihren eigenen Briefbogen hinterlegen. Als Vorlage wird eine PDF-Datei benötigt.

PDF-Dateien, die über einen Druckertreiber erstellt wurden, funktionieren leider sehr selten. Bitte nutzen Sie für die Erstellung der PDF-Datei im Word die Funktion 'Datei speichern unter' und wählen hier als Dateiyp .pdf aus.

Die Briefpapiere können bei den Grunddaten hinzugefügt bzw. geändert werden.

Der Inhalt wurde über das Hilfe-System generiert! Manuelle Änderungen werden wieder überschrieben.
Aus Gründen der besseren Lesbarkeit wird im Folgenden auf die gleichzeitige Nennung männlicher, weiblicher und diverser Sprachformen verzichtet. Sämtliche Personenbezeichnungen gelten gleichermaßen für alle Geschlechter.

Übernahme aus c. Rechnungen