l. Mandate

Bereich: Verein - Mitglieder

Mandatsdaten eines Mitgliedes

Hier werden alle erteilten und abgelaufenen Mandate der Mitglieder verwaltet.

Sie finden die Mandate direkt bei den Mitgliedsdaten und außerdem die Gesamtliste im Bereich der Gesamtübersichten.

In der Gesamtübersicht aller Mandate können Sie vor einem SEPA-Einzug noch einmal die gesamten Mandate in der Übersicht überprüfen. Wir aktualisieren regelmäßig die Daten der deutschen Bundesbank. Über diese Daten prüfen wir, ob eine IBAN bzw. die Bankleitzahl noch gültig ist. Lediglich Zahlendreher bei der Kontonummer können wir nicht prüfen.

Mandats-Gesamtliste

In der Mandats-Gesamtliste haben Sie eine Übersicht über alle hinterlegten Mandate. 

Dabei werden sowohl Mandate von Mitgliedern als auch von Nichtmitgliedern bzw. ausgetretenen Mitgliedern angezeigt.

• Mandatsart
  Hier hinterlegen Sie die Mandatsart. Aktuell wird nur Basis-Lastschrift unterstützt.
• Referenznr.
  Die Mandats-Referenznummer ist eine eindeutige Identifikation dieses Mandates bei Ihrem Verein. Sie wird meistens über eine Funktion automatisch ermittelt und über einen Zähler hochgesetzt, wenn ein neues Mandat beim Mitglied eingetragen wird.
• Sequenz
  Hier legen Sie die Gültigkeitsdauer des Mandates fest.
• Status
  Der Status definiert, ob ein Mandat noch gültig oder abgelaufen bzw. erloschen ist.
• Kontoinhaber
  Wenn kein Kontoinhaber eingetragen wird, setzt das Programm automatisch den Vor- und Nachnamen des Mitglieds ein.
• Datum
  Das Datum der Erteilung des Mandates.
• Mitglied
• Iban
  Die IBAN der Kontoverbindung. Die IBAN beginnt mit dem Länderkürzel, danach folgt die Prüfsumme, die Nummer (in Deutschland die Bankleitzahl) der Bank und anschließend die Kontonummer (mit 0 aufgefüllt auf die Länge der IBAN). Sofern die Prüfroutine für das jeweilige Land hinterlegt wurde, kann die Länge, Prüfziffer sowie Bank-Nummer geprüft werden.
• Zuletzt genutzt am
  Wann wurde das Mandat zuletzt. genutzt. Die Gültigkeit eines Mandates verfällt nach 3 Jahren, wenn es nicht mehr genutzt wurde.
• Daten korrekt
  Die Prüfanzeige, ob die IBAN strukturell korrekt ist.
• Bemerkungen
• Vom Mitglied selbst eingegeben
  Hier wird hinterlegt, ob das Mitglied die Bankdaten selbst eingetragen hat. Dies kann über die Webseite oder die Mitglieder-App erfolgen.
• Archivieren
  Soll das Mandat archiviert werden. Dies führt dazu, dass es ausgeblendet wird und im Mitglieder-Stamm nicht mehr sichtbar ist.

Mandate verwalten

Die Mandate können hier als Historie geführt werden. Sie können erloschene/gekündigte Mandate als solche gespeichert lassen und neue Mandatserteilungen als neues Mandat anlegen. So haben Sie immer eine Übersicht, wann welches Mandat gültig war.

Wenn Sie die Funktion nicht benötigen, können Sie natürlich auch ein altes Mandat mit neuen Kontodaten überschreiben.

Eine IBAN-Prüfung wird automatisch durchgeführt.

Eine BIC-Erfassung ist nicht notwendig. Sie wird automatisch aus hinterlegten Bankdaten der Zentralbank ausgelesen.

Der Inhalt wurde über das Hilfe-System generiert! Manuelle Änderungen werden wieder überschrieben.
Aus Gründen der besseren Lesbarkeit wird im Folgenden auf die gleichzeitige Nennung männlicher, weiblicher und diverser Sprachformen verzichtet. Sämtliche Personenbezeichnungen gelten gleichermaßen für alle Geschlechter.