Berufe
Bereich: Verein - Grunddaten
Übersicht und Schnellbebeitung
Hier finden Sie alle Berufe, welche Sie bei den Mitgliedern als Beruf hinterlegen können.
Detailansicht mit Untermodulen
Sie können die Daten auch in der Detailansicht bearbeiten. Außerden gelangen Sie hier in das Untermodul, in dem Sie die dem Beruf zugewiesenen Mitglieder bearbeiten oder exportieren können.
- Bezeichnung
Die Berufsbezeichnung. - Anzahl
Wie viele Mitglieder wurden dem Beruf zugeordnet. - Übertragen auf
Soll der Beruf über die Funktion Beruf übertragen praktisch bereinigt werden? - Archivieren
Soll der Beruf deaktiviert/archiviert werden?
Untermodul - Liste der Mitglieder
Hier können Sie die Liste der Mitglieder bearbeiten und exportieren, sofern die Rechte entsprechend gesetzt wurden.
Berufe übertragen
Wenn Sie Berufsgruppen doppelt haben, z.B. Bäckerin und Bäcker, und diese zu einem Eintrag zusammenfassen wollen, um einen besseren Überblick zu bekommen, können Sie bei dem Eintrag, der 'entfernt' werden soll, bei übertragen auf den Beruf festlegen, welcher am Ende bleiben soll.
Alle Mitglieder werden auf den anderen Beruf übertragen, wenn Sie im Anschluss die Funktion Beruf übertragen ausführen.
Dazu haben Sie 2 Möglichkeiten:
- Sie klicken bei dem zu übertragenden Beruf auf den Stift und jetzt NICHT bearbeiten, sondern bei den Funktionen Beruf übertragen auswählen. Das machen Sie bei jedem Beruf, der auf einen anderen übertragen werden soll.
- Wenn Sie mehrere Einträge haben, können Sie auch zuerst bei allen Berufen, welche auf einen anderen übertragen werden sollen, die Festlegung einstellen. Anschließend klicken Sie vor der Liste bei diesen Berufen auf das Kästchen und im Anschluss unter der Liste auf die Funktion Beruf übertragen.
Daten von ausgetretenen Mitgliedern aufräumen
Sollten Sie bei den Mitgliedern beim Austritt die Berufe nicht manuell entfernt haben, können Sie dies hier zentral ausführen.
Anmerkung: die Listenfunktionen start nur, wenn bei mindestens einem der Datensätze der Haken gesetzt wurde. oder wenn Sie direkt in einem Datensatz die Funktion ausführen.
Am einfachsten geht es, wenn Sie bei dem untersten angezeigten Datensatz den Haken vor der Liste in das Kästchen setzten und auf die Funktion Eintragungen von Nicht-Mitgliedern löschen ausführen.
Es werden jetzt alle Berufs-Zuordnungen entfernt, die Mitgliedern zugewiesen sind, die keinen Mitgliedsstatus mehr haben.
Berufe löschen
Sie können Berufe, wenn sie nicht mehr genutzt werden sollen:
- archivieren: dann werden sie lediglich in der Berufsauswahl nicht mehr angezeigt
- löschen: dann wird der Beruf mitsamt seinen Einträgen gelöscht
Der Inhalt wurde über das Hilfe-System generiert! Manuelle Änderungen werden wieder überschrieben.
Aus Gründen der besseren Lesbarkeit wird im Folgenden auf die gleichzeitige Nennung männlicher, weiblicher und diverser Sprachformen verzichtet. Sämtliche Personenbezeichnungen gelten gleichermaßen für alle Geschlechter.