2. Schnellbearbeitung

Die Schnellbearbeitungsansichten sind anhand verschiedener Anforderungen zusammengesteller Datenfelder aus den Mitgliederdaten.

Es gibt für die folgenden Bearbeitungsthemen verschiedene Formulare, die individuell für den jeweiligen Verein angezeigt oder ausgeblendet werden können.

Schnellbearbeitung - Beiträge und Verwaltungdaten

Bereich: Verein - Schnellbearbeitung

Für die schnelle Überarbeitung der Beiträge haben wir folgende Formulare. Alle Datenänderungen in diesen Ansichten werden sofort gespeichert.

Mitglieder-Beiträge

Es zeigt folgende Felder an: Name, Geburtsdatum, Partertyp, Beitragssatz, Einstufung (Preise), Fangbuch, Aktiv-Status, Austritt.

grafik.png

Mitglieder-Beiträge mit Eintritt

Es zeigt folgende Felder an: Name, Geburtsdatum, Partertyp, Beitragssatz, Einstufung (Preise),  Aktiv-Status, Beitritt, Austritt.

grafik.png

Schnellbearbeitung - Kontaktdaten und Schnittstellen

Bereich: Verein - Schnellbearbeitung

Für die schnelle Überarbeitung der Kontakt-, Fischereischein- und Schnittstellendaten haben wir folgende Formulare. Alle Datenänderungen in diesen Ansichten werden sofort gespeichert.

Kontaktdaten

Es zeigt folgende Felder an: Name, Geburtsdatum, Telefon priv., Tel. geschäftlich, Handy, E-Mail, Telefonnr. an Verband übermitteln. (Sofern in der Verbandsschnittstelle keine Telefondaten übermittelt werden, kann hier die Übermittlung trotzdem aktiviert werden, z.B. um die Telefonnr. des Vorstandes oder anderer relevanter Mitglieder dem Verband zugänglich zu machen.)

grafik.png

Fischereischein kurz

Es zeigt folgende Felder an: Name, Geburtsdatum, Fischereischein-Nr., Fischereischein auf Lebenszeit, Jugendfischereischein, Gültig bis, Ausstellungsort, Prüfungsdatum, Beitrittsdatum

grafik.png

Schnittstellen

Es zeigt folgende Felder an: Name, Geburtsdatum, selbst festgelegte Mitgliedsnummer (änderbar), E-Mail, Partnertyp, Verbandsnummer, Online-Nr (für Schnittstellen), Hejfish-ID, Verbandszeitung

grafik.png

Schnellbearbeitung Arbeitsdienst

Bereich: Verein - Schnellbearbeitung

Für die Überarbeitung des Arbeitsdienstes können in unserem Programm verschiedene Schnellbearbeitungen freigeschaltet werden.

Unser Tipp: Wenn Sie die Filter oder auch Suchoptionen auf den Seiten nutzen, können Sie schnell systematisch die Daten abarbeiten.

Wenn bei Ihnen der Aktivstatus für die Zuordnung der Arbeitsdienstpflicht relevant ist, dann sollten Sie zuerst in der Schnellansicht für die Verwaltungsdaten den Aktivstatus kontrollieren, ob dieser korrekt ist.

Arbeitsdienst und Verwaltungsdaten

grafik.png

Diese Ansicht ermöglicht es Ihnen, den Arbeitsdienst abhängig vom den Verwaltungsdaten zu überprüfen und einzustellen.

Arbeitsdienst mit detaillierten Informationen zur Arbeitsdienstpflicht

grafik.png

In dieser Ansicht haben Sie aus den Verwaltungsdaten den Beitragssatz und den Aktivstatus. Zusätzlich finden Sie für die Festlegung des Arbeitsdienstes den übergeordneten Status Rentner/Arbeitsdienstfrei, die Arbeitsdienstpflicht an sich und das Bemerkungsfeld, um noch Notizen zur Arbeitsdienstbefreiung hinzuzufügen.

Arbeitsdienst mit Spartenanzeige

grafik.png

In dieser Ansicht finden Sie zusätzlich noch die Sparten, die bei einem Mitglied eingetragen wurden. Archivierte Sparten werden nicht angezeigt. Da einige Vereine die Sparten für ihre Kartenzuteilung nutzen, können Sie hier sehr schnell die Sparten und den Arbeitsdienst in Verbindung bringen.

Kleiner Tipp: Wenn es mal etwas schneller gehen muss, können Sie in den Grunddaten - Sparten die nicht relevanten Sparten für die Überarbeitung auf Archiv setzen, die Arbeitsdienste kontrollieren und ggf. korrigieren und im Anschluss den Archivstatus der Sparten wieder entfernen.