2. Schnellbearbeitung
Die Schnellbearbeitungsansichten sind anhand verschiedener Anforderungen zusammengesteller Datenfelder aus den Mitgliederdaten.
Es gibt für die folgenden Bearbeitungsthemen verschiedene Formulare, die individuell für den jeweiligen Verein angezeigt oder ausgeblendet werden können.
- Schnellbearbeitung - Beiträge und Verwaltungdaten
- Schnellbearbeitung - Kontaktdaten und Schnittstellen
- Schnellbearbeitung Arbeitsdienst
Schnellbearbeitung - Beiträge und Verwaltungdaten
Bereich: Verein - Schnellbearbeitung
Für die schnelle Überarbeitung der Beiträge haben wir folgende Formulare. Alle Datenänderungen in diesen Ansichten werden sofort gespeichert.
Mitglieder-Beiträge
Es zeigt folgende Felder an: Name, Geburtsdatum, Partertyp, Beitragssatz, Einstufung (Preise), Fangbuch, Aktiv-Status, Austritt.
Mitglieder-Beiträge mit Eintritt
Es zeigt folgende Felder an: Name, Geburtsdatum, Partertyp, Beitragssatz, Einstufung (Preise), Aktiv-Status, Beitritt, Austritt.
Schnellbearbeitung - Kontaktdaten und Schnittstellen
Bereich: Verein - Schnellbearbeitung
Für die schnelle Überarbeitung der Kontakt-, Fischereischein- und Schnittstellendaten haben wir folgende Formulare. Alle Datenänderungen in diesen Ansichten werden sofort gespeichert.
Kontaktdaten
Es zeigt folgende Felder an: Name, Geburtsdatum, Telefon priv., Tel. geschäftlich, Handy, E-Mail, Telefonnr. an Verband übermitteln. (Sofern in der Verbandsschnittstelle keine Telefondaten übermittelt werden, kann hier die Übermittlung trotzdem aktiviert werden, z.B. um die Telefonnr. des Vorstandes oder anderer relevanter Mitglieder dem Verband zugänglich zu machen.)
Fischereischein kurz
Es zeigt folgende Felder an: Name, Geburtsdatum, Fischereischein-Nr., Fischereischein auf Lebenszeit, Jugendfischereischein, Gültig bis, Ausstellungsort, Prüfungsdatum, Beitrittsdatum
Schnittstellen
Es zeigt folgende Felder an: Name, Geburtsdatum, selbst festgelegte Mitgliedsnummer (änderbar), E-Mail, Partnertyp, Verbandsnummer, Online-Nr (für Schnittstellen), Hejfish-ID, Verbandszeitung
Schnellbearbeitung Arbeitsdienst
Bereich: Verein - Schnellbearbeitung
Für die Überarbeitung des Arbeitsdienstes können in unserem Programm verschiedene Schnellbearbeitungen freigeschaltet werden.
Unser Tipp: Wenn Sie die Filter oder auch Suchoptionen auf den Seiten nutzen, können Sie schnell systematisch die Daten abarbeiten.
Wenn bei Ihnen der Aktivstatus für die Zuordnung der Arbeitsdienstpflicht relevant ist, dann sollten Sie zuerst in der Schnellansicht für die Verwaltungsdaten den Aktivstatus kontrollieren, ob dieser korrekt ist.
Arbeitsdienst und Verwaltungsdaten
Diese Ansicht ermöglicht es Ihnen, den Arbeitsdienst abhängig vom den Verwaltungsdaten zu überprüfen und einzustellen.
Arbeitsdienst mit detaillierten Informationen zur Arbeitsdienstpflicht
In dieser Ansicht haben Sie aus den Verwaltungsdaten den Beitragssatz und den Aktivstatus. Zusätzlich finden Sie für die Festlegung des Arbeitsdienstes den übergeordneten Status Rentner/Arbeitsdienstfrei, die Arbeitsdienstpflicht an sich und das Bemerkungsfeld, um noch Notizen zur Arbeitsdienstbefreiung hinzuzufügen.
Arbeitsdienst mit Spartenanzeige
In dieser Ansicht finden Sie zusätzlich noch die Sparten, die bei einem Mitglied eingetragen wurden. Archivierte Sparten werden nicht angezeigt. Da einige Vereine die Sparten für ihre Kartenzuteilung nutzen, können Sie hier sehr schnell die Sparten und den Arbeitsdienst in Verbindung bringen.
Kleiner Tipp: Wenn es mal etwas schneller gehen muss, können Sie in den Grunddaten - Sparten die nicht relevanten Sparten für die Überarbeitung auf Archiv setzen, die Arbeitsdienste kontrollieren und ggf. korrigieren und im Anschluss den Archivstatus der Sparten wieder entfernen.