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• Mailing- und Verteilerlisten
• Newsletter zuordnen

News/Infos

News

Bereich: Nachrichten- News/Infos

Übersicht

Die News werden den Mitgliedern als Kurznachrichten angezeigt. Sie können einzelnen Mailinglisten/Verteilergruppen zugewiesen werden.

Datum und Texte

Hier geben Sie den Text sowie die Kategorie für das Anzeigeicon fest.

Datum / Sortierung

• Anzeigen ab
• Anzeigen bis
• Ereignis-Datum
• Priorisieren - zuerst anzeigen
• Texte
• Bezeichnung
• Beschreibung
• Kategorie/Icon

Verteilung und Datei

Über die Festlegung der Verteilergruppe können Sie die Mitglieder einschränken, welche die News erhalten sollen. 

Wenn diese Verteilergruppe mit einer Mitglieder-App-Verteilerliste verknüpft ist, wird die News auch als Push-Nachricht angezeigt.

Verteilung und Anzeige

• Verteilergruppe
  Wenn Sie die Mitglieder-App nutzen, können Sie hier unabhängig von den Newslettern per Mail die Info direkt an eine Verteilergruppe senden. Die Funktion steht erst mit der nächsten Version der Mitglieder-App zur Verfügung.
• Anzeigen und Information an die App senden
  Wenn Sie den Haken setzen, wird die News veröffentlicht.
• News wurde bereits versandt
  Wenn Sie den Haken wieder entfernen, dann wird die News noch einmal verschickt.
• Archivieren
• ID
• Datei anhängen
• Datei

Der Inhalt wurde über das Hilfe-System generiert! Manuelle Änderungen werden wieder überschrieben.
Aus Gründen der besseren Lesbarkeit wird im Folgenden auf die gleichzeitige Nennung männlicher, weiblicher und diverser Sprachformen verzichtet. Sämtliche Personenbezeichnungen gelten gleichermaßen für alle Geschlechter.

Modul: news

Handy-Benachrichtigungen

Verteilergruppen

Bereich: Nachrichten- Verteilergruppen

Übersicht

Die Verteilergruppen sind das Hauptsystem, um die Nachrichtenverteilung, sowie die Mailinglisten-An- und -Abbestellungen verwalten zu können. Sie werden auf unserem Verteilerserver zentral verwaltet und jeweils Ihrem Verein zugeordnet.

Wenn Sie die Mitglieder-App benutzen, müssen Sie den jeweiligen Mailingslisten eine Verteilergruppe zuweisen, damit die Mitglieder die Listen selbständig auswählen bzw. wieder abbestellen können.

Ob ein Verteiler auswählbar oder abbestellbar ist, legen Sie hier bei der Verteilergruppe fest. Diese Festlegung ist immer individuell und richtet sich nach Ihren Vorgaben.

Beispiele:

• Arbeitsdienst oder Pflichtstunden: hier werden i.d.R. beide Optionen (anmelden und abmelden) freigegeben. Wenn Sie nicht möchten, dass arbeitsdienstpflichtige Mitglieder sich hier wieder austragen können, dann abmelden nicht freigeben.
• Vorstand: da der Vorstand ein festgelegter Personenkreis ist, sollten sie die Mitglieder weder selbst anmelden oder abmelden können. Der Verteiler muss dann hier in der Verwaltung bearbeitet werden.
• Jugend: oft sind von Jugendlichen die Eltern mit im Verein und beim Jugendlichen selbst keine Mailadresse hinterlegt. Da kann es Sinn machen, den Verteiler für das An- und Abmelden freizugeben. Sie können natürlich auch dem Jugendlichen die gleiche Mailadresse wie bei den Eltern eintragen. Dann haben die Eltern auch Zugriff auf die Daten des Kindes.

Feldbeschreibungen

• Gruppenname
• Kurzbeschreibung
• Zum Anmelden freigeben
  Dürfen sich die Mitglieder selbstständig für die Verteilergruppe anmelden?
• Zum Abmelden freigeben
  Dürfen sich die Mitglieder selbstständig von einer Verteilergruppe abmelden?

Der Inhalt wurde über das Hilfe-System generiert! Manuelle Änderungen werden wieder überschrieben.
Aus Gründen der besseren Lesbarkeit wird im Folgenden auf die gleichzeitige Nennung männlicher, weiblicher und diverser Sprachformen verzichtet. Sämtliche Personenbezeichnungen gelten gleichermaßen für alle Geschlechter.

Modul: firebase_groups

News-Bereiche

Bereich: Nachrichten- News/Infos

Die Bereiche sind für die Strukturierung der Nachrichten und News.

Feldbeschreibungen

• Bezeichnung
• Icon Fontawsome
  Das Icon für die Anzeige.

Der Inhalt wurde über das Hilfe-System generiert! Manuelle Änderungen werden wieder überschrieben.
Aus Gründen der besseren Lesbarkeit wird im Folgenden auf die gleichzeitige Nennung männlicher, weiblicher und diverser Sprachformen verzichtet. Sämtliche Personenbezeichnungen gelten gleichermaßen für alle Geschlechter.

Modul: news_bereich

Newsletter

Newsletter

Die Newsletter, die Sie hier bearbeiten können, sind der Inhalt verschiedener Nachrichten. Sie werden entweder über ein Versand-Programm verschickt, über das Sie die Newsletter gezielt auswählen und die Verteilerliste auswählen können, oder sie können auch Vorlage für z.B. Registrierungen, Ausweisversand, Rechnungsversand usw. sein.

Diese speziellen Funktionen sind Programmindividuell und nutzen immer das Newletter-Kürzel, um die richtige Textvorlage zu finden.

 

1. Newsletter Übersicht

Kurzübersicht

Der Versand von Newslettern unterteilt sich in 3 Bereiche:

1. Die Erstellung der Newsletter (dem Schreiben ansich).
2. Die Erstellung einer Mailing-/Verteilerliste - die Adressaten, an welche die Newsletter gesandt werden soll.
3. Der Versandt der Newsletter.

In dieser Hilfe finden Sie die Beschreibung der Newsletterfunktionen und in Kurzform die beiden anderen Abschnitte.

 

2. Newletter Daten

Newsletter

Die Newsletter ist der Brief/das Anschreiben, dass verschickt werden soll.

Das Datum, das Kürzel und die Bezeichnung sind Anhaltspunkte, damit man die Newsletter auch später besser suchen oder zuordnen kann.

Die Mailing-Liste ist die Auswahl der unter 2. genannten Verteilerlisten, also an wen die Newsletter beim Absenden geschickt wird.

Die E-Mail-Adresse des Absenders muss aktuell noch eine Adresse von unserer eigenen Domain sein. Wir können Ihnen auf Wunsch eine eigene Adresse zuweisen.

Die Antwort-An-Email-Adresse wird in der Mail mitgesandt und wird von den meisten Mailprogrammen genutzt, wenn man auf "Antworten" geht. Hier dürfen Sie Ihre eigene Adresse angeben, an wen Rückfragemails gehen sollen.

Die Anzahl der Mailadressen und wieviel versandt wurden, wird von uns genutzt, um den Mailversand an sich zu steuern.

 

3. Mailing-/Verteilerlisten

Mailing-/Verteilerliste

Eine genauere Beschreibung finden Sie im Modul "Mailinglisten".

Hier ist kurz erwähnt, dass hier verschiedene Listen erstellt werden können. Die Adressaten können einer oder auch mehrerer dieser Mailinglisten zugewiesen werden.

Die Mailinglisten werden bei den Newslettern zugewiesen.

 

4. Newsletter Versand

Versandt

Der Versandt wird aktuell neu überarbeitet. Aktuell steht die einfache Version mit der Auswahl der Newsletter, die versandt werden soll, und bei der Vereinsverwaltung zusätzlich noch die Auswahl der Arbeitseinsätze.

 

Dokumente

1. Newsletter/Mailverteiler 
   

   Diese Dokumentation beschreibt die Einrichtung und den Versand der Newsletter bzw. des Mailverteilers.

Der Inhalt wurde über das Hilfe-System generiert! Manuelle Änderungen werden wieder überschrieben.

Modul: newsletter

Mailing- und Verteilerlisten

Die Verteilerlisten sind Listen von E-Mail-Empfängern. Über sie können variable Themenbereiche definiert werden.

Feldbeschreibungen

• ID
• Mailinglistenbezeichnung
• Kürzel
  Wird evtl. für die Verwaltung der Verteilerliste aus anderen Programmen benötigt.
• Newsletter wird manuell verwaltet - kein Abbestelllink
• Nur für Mitglieder der Vereinsverwaltung
  Diese Mailingliste wird nur für registrierte und angemeldete Mitglieder bei der Vereinsverwaltung freigegeben.
• Firebase-ID
• Benutzer eintragen lassen
  Wenn das Newsletter-Modul freigegen ist, dann können sich die Benutzer selbstständig in diese Mailing-Liste eintragen.
• Anzahl Empfänger

 

Mailing-/Verteilerlisten

Über die Verteilerlisten lassen sich verschiedene Mail-Versandt-Listen erstellen.

Die Verteilerlisten werden den Newslettern zugeordnet, d.h. erst dort wird festgelegt, welcher Mailtext an welche Verteilerliste gesandt werden soll.

Ein Benutzer oder ein Mitglied kann beliebig vielen Verteilerlisten zugewiesen werden. Theoretisch kann also eine Person in allen Verteilerlisten eingetragen sein.

Die Zuordnung der Einträge zu einer Verteilerliste kann zunächst manuell erfolgen, aber auch spezielle Zuweisungen innerhalbt der einzelnen Module sind möglich. Hier ist als Beispiel die Zuweisung eines Mitglieds zu den Verteilerlisten innerhalb der Vereinsverwaltung genannt sein.

Das Kürzel der Verteilerliste kann in Programmteilen genutzt werden, um die Verteilerlisten automatisch zu befüllen.

Der Inhalt wurde über das Hilfe-System generiert! Manuelle Änderungen werden wieder überschrieben.
Aus Gründen der besseren Lesbarkeit wird im Folgenden auf die gleichzeitige Nennung männlicher, weiblicher und diverser Sprachformen verzichtet. Sämtliche Personenbezeichnungen gelten gleichermaßen für alle Geschlechter.

Modul: newsletter_mail

Newsletter zuordnen

In diesem Programm können Sie bestimmte vordefinierte Datenfilter nutzen, um Ihre Mitglieder einer bestehenden Mailingliste zuzuordnen.