# Aktionen / Arbeitseinsätze

Alle Programmfunktionen, um Aktionen, Veranstaltungen, Termine usw. verwalten zu können.

# 0. Übersicht Aktionen

<p class="callout info">Bereich: **Arbeit** - **Aktionen/Arbeitseinsätze**</p>

[ ![grafik.png](https://support.combiss.net/uploads/images/gallery/2026-06/uLPrTg6MgLoFPPk5-grafik.png) ](https://support.combiss.net/uploads/images/gallery/2026-06/uLPrTg6MgLoFPPk5-grafik.png)

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Sie haben hier die Möglichkeit, Ihre Aktionen und Arbeitseinsätze zu verwalten.

Für jede Aktion können Sie

- den Ort, das Datum, die Uhrzeit
- Anzahl der benötigten Helfer
- den Verantwortlichen
- eine Beschreibung

festlegen.

[ ![grafik.png](https://support.combiss.net/uploads/images/gallery/2026-06/0Cs2byKmMS8e0nzL-grafik.png) ](https://support.combiss.net/uploads/images/gallery/2026-06/0Cs2byKmMS8e0nzL-grafik.png)

### Orte, Verantwortliche, Arbeiten

Neue Verantwortliche legen Sie im Modul **Verantwortliche** fest.

Neue Orte legen Sie im Modul **Arbeitseinsatzorte** fest.

Optional können Sie nach dem Eingeben der Aktion Arbeiten speichern, welche bei der Aktion angezeigt werden.

Zum Eingeben der Arbeiten wählen Sie nach dem Speichern der Aktion oben den Reiter **Arbeiten** aus.

Neue Arbeiten legen Sie im Modul **Arbeiten** fest. Diese Grunddaten finden Sie links in der Navigation.

### Mailversand

Sie können für jede Aktion festlegen, ob bei einer Anmeldung, eine E-Mail versandt werden soll.

Z.B. wenn Sie die Mitglieder nur als Liste führen wollen und nicht möchten, dass die Mitglieder eine E-Mail erhalten, dann schalten Sie bitte den Mailversand aus.

Für den Mailversand können Sie einen Zusatztext angeben, der auf der Webseite nicht mit angezeigt werden soll.

Bei der Anmeldung werden in der Mail außerdem die ical-Datei für den Kalendereintrag sowie alle Dokumente mit versandt, die der Aktion zugeordnet wurden.

## Dokumente

1. **[Aktionen](https://www.combiss-projekte.de/docs/help/verein/Arbeitseins%C3%A4tze.pdf)**   
    In diesem Handout finden Sie alle wichtigen Informationen rund um die Arbeitsdienste/Aktionen sowie deren Abrechnung.
2. **[Arbeitsstunden abrechnen](https://www.combiss-projekte.de/docs/help/verein/Arbeitsstunden%20Abrechnung.pdf)**   
    Hier finden Sie die Abläufe, wie Sie die Arbeitsstunden abrechnen können.
    
    **In Formularen:** Aktionen aktuelles Jahr, Aktionen/Einsätze, Jugendaktionen
3. **[Schulungsmitschnitt](https://helpdesk.combiss.net/aktionen_einsaetze.mp4)**   
    In diesem Schulungsmitschnitt erfahren Sie alles von der Eintragung der Aktionen, über die Anmeldung der Mitglieder bis hin zur Abrechnung der Stunden.

<p class="callout warning">Der Inhalt wurde über das Hilfe-System generiert! Manuelle Änderungen werden wieder überschrieben.</p>

<span class="text-muted3">Modul: aktionen</span>

# 1. Aktionen

<p class="callout info" >Bereich: <strong>Arbeit</strong>- <strong>Aktionen/Arbeitseinsätze</strong></p>
<h4 >Aktionenübersicht</h4>
<p >
    <a href="https://support.combiss.net/uploads/images/gallery/2026-08/dhSnbrBH2jPJl5b8-grafik.png" target="_blank">
        <img src="https://support.combiss.net/uploads/images/gallery/2026-08/dhSnbrBH2jPJl5b8-grafik.png" alt="grafik.png">
    </a></p><p>&Uuml;ber die Aktionen k&ouml;nnen Sie Ihre Termine verwalten, egal ob es Arbeitseins&auml;tze, Veranstaltungen, Gesch&auml;fts&ouml;ffnungszeiten, Urblaubszeiten, Ausfl&uuml;ge oder einfache Infos sind.</p>
<p>Alle diese Termine k&ouml;nnen auf der Home-Seite angezeigt werden.</p>
<h4 >Detaildaten</h4>
<p >
    <a href="https://support.combiss.net/uploads/images/gallery/2026-08/zGq8dcGFFtFbocnf-grafik.png" target="_blank">
        <img src="https://support.combiss.net/uploads/images/gallery/2026-08/zGq8dcGFFtFbocnf-grafik.png" alt="grafik.png">
    </a></p><p>Sie haben bei einer Aktion verschiedene Optionen, um sie Ihren Bed&uuml;rfnissen anpassen zu k&ouml;nnen:</p>
<p><strong>Arbeitseinsatz</strong>:</p>
<ul>
<li>Maximale Teilnehmerzahl notwendig</li>
<li>Uhrzeit von-bis sinnvoll (wegen der Zeitberechnung)</li>
<li>wenn gewollt: letzten Anmeldetermin</li>
<li>wenn gewollt: abmeden zulassen (evtl. auch mit Datum-Einschr&auml;nkung)</li>
<li>wenn gewollt: Warteliste zulassen - dann muss die Anzahl der Wartelistenpl&auml;tze angegeben werden. Nachr&uuml;ckende Mitglieder werden per E-Mail informiert.</li>
</ul>
<p><strong>Arbeitsliste ohne &ouml;ffentliche Anmeldung</strong>:</p>
<ul>
<li>nicht online anzeigen</li>
<li>evtl. keine Mails versenden (ansonsten erhalten die Mitglieder bei der Eintragung automatisch eine Mail)</li>
</ul>
<p><strong>Veranstaltung/Event</strong>:</p>
<ul>
<li>nicht als Arbeitseinsatz rechnen</li>
<li>evtl. keine Anmeldung zulassen, falls nur informiert werden soll</li>
</ul>
<p><strong>Jugendveranstaltung</strong>:</p>
<ul>
<li>entweder &uuml;ber das Alter (Mindest- und/oder H&ouml;chstalter)</li>
<li>nur f&uuml;r Jugend (Mitglied muss den Haken <strong>Jugend</strong> gesetzt haben)</li>
</ul>
<p>&nbsp;</p><strong><u>Grunddaten</u></strong><br><ul class='feldliste'><li><strong>ID</strong></li><li><strong>Bezeichnung</strong></li><li><strong>Bereich</strong><br>Sollten sie hier weitere Bereiche benötigen, die nicht vorhanden sind, wenden Sie sich bitte an den Support.</li><li><strong>Icon</strong></li><li><strong>Farbliche Hervorhebung</strong><br>Diese Farbe ist nur für die interne Anzeige in der Aktionenliste, um Ihre Arbeit etwas zu vereinfachen. Sie hat keine Funktion.</li><li><strong>Datum</strong></li><li><strong>evtl. Datum bis</strong></li><li><strong>Uhrzeit von</strong></li><li><strong>Uhrzeit bis</strong></li><li><strong>Zeit errechnet</strong></li><li><strong>Geschäftsjahr</strong></li><li><a href='https://support.combiss.net/books/arbeit/page/2-arbeitseinsatzorte' ><strong>Ort</strong></a></li><li><strong>Adresse</strong></li><li><a href='https://support.combiss.net/books/arbeit/page/3-verantwortliche' ><strong>Verantwortlich</strong></a><br>Der Name und die Telefonnummer des Verantworlichen erscheinen nur in der ical-Datei, die dem Mitglied mit der Anmeldung mitgeschickt wird.</li><li><strong>/ Daten des Verantwortlichen anzeigen</strong></li><li><strong>Telefonnummer anzeigen</strong></li><li><strong>Abschließen</strong></li><li><strong>Aktion fertig/abgeschlossen/Stunden eingetragen</strong><br>Dieser Status hebt die Aktion in der Liste grün hervor, um die fertige Abarbeitung anzuzeigen. Dies dient Ihrer internen Arbeit.</li><li><strong>Anzahl</strong></li><li><strong>Anzahl min.</strong></li><li><strong>Anzahl max.</strong></li><li><strong>Gemeldet</strong></li><li><strong>Stunden geleistet</strong></li><li><strong>Prozent</strong></li><li><strong>Mindestalter</strong><br>Wenn Sie kein Alter angeben, gibt es keinerlei Altersbeschränkung.</li><li><strong>Höchstalter</strong></li><li><strong>Darstellung</strong></li><li><strong>Beschreibung</strong></li><li><strong>Bild-Vorschau</strong></li><li><strong>anderes Bild</strong><br>Wenn Sie hier ein Bild hochladen, dann wird dieses statt des Standardbildes angezeigt.</li></ul><strong><u>Anzeige/Berechnung</u></strong><br><ul class='feldliste'><li><strong>Ausblenden, wenn Plätze voll sind</strong><br>Wenn Sie diesen Status setzen, dann wird die Aktion auf der Home/Mitglieder-Seite nicht mehr angezeigt, wenn keine Anmeldungen mehr möglich sind.</li><li><strong>Nicht im Diagramm anzeigen</strong><br>Die Aktion wird im Diagramm auf der Arbeits-Übersichtsseite nicht mit angezeigt. Dies kann z.B. sinnvoll sein, wenn Sie auch Aktionen anlegen, um Vorstands-Sitzungen oder Schulungen zu hinerlegen, diese aber nicht in den Stunden mit anrechnen möchten.</li><li><strong>Nicht online anzeigen</strong><br>Die Aktion wird auf der Home/Mitglieder-Seite nicht angezeigt.</li><li><strong>Nicht als Arbeitseinsatz rechnen</strong><br>Stunden werden in der Arbeitsstundenberechnung nicht gewertet</li><li><strong>Überstunden werden auf Stundenkonto geschrieben</strong></li><li><strong>Aufrufe</strong></li></ul><strong><u>Anmeldung</u></strong><br><ul class='feldliste'><li><strong>Keine Anmeldung zulassen</strong><br>Der Status kann gesetzt werden, wenn Sie einen Termin eintragen möchten, der zur Information dienst, z.B. dass Ihr Büro wegen Urlaub geschlossen ist.</li><li><strong>Letzter Anmeldetermin</strong></li><li><strong>Archiviert/Abgesagt</strong></li><li><strong>Abmelden</strong></li><li><strong>Abmelden erlauben</strong></li><li><strong>Abmeldung bis ... möglich</strong></li><li><strong>Warteliste</strong></li><li><strong>Warteliste zulassen</strong></li><li><strong>Anzahl für Warteliste</strong></li><li><strong>Freigeben</strong></li><li><strong>Anmeldung von Nichtmitgliedern zulassen</strong><br>Bitte beachten Sie im Register Sonderaktion die Felder für die Dateneingabe der Teilnehmer.</li></ul><strong><u>E-Mail</u></strong><br><ul class='feldliste'><li><strong>keine Mails versenden</strong></li><li><strong>Text, der beim Mailversand angezeigt wird</strong><br>Der Text wird nicht auf der Webseite angezeigt, sondern nur in der E-Mail für die An- oder Abmeldung.</li><li><strong>Mailadressen der Teilnehmer</strong><br>Über den Link können Sie über Ihr Mailprogramm eine E-Mail an die Teilnehmer senden, die eine Mailadresse hinterlegt haben. Die Adressen werden als bcc (also versteckt) übernommen.</li><li><strong>Anmeldungen auf Einladung</strong></li><li><strong>Aktion frei buchbar (auch für Nichtmitglieder)</strong><br>Wenn der Status gesetzt wird, können sich auch andere Teilnehmer anmelden, die kein Mitglied sind. Das kann z.B. für Fischerkurse, Schnuppertage usw. genutzt werden.</li></ul><strong><u>Anmeldelisten</u></strong><br><ul class='feldliste'><li><strong>Link für Verantwortlichen</strong><br>Der Link funktioniert nur, wenn für Ihren Verein das Modul freigeschaltet wurde. Wenn er nicht funktioniert, und Sie ihn nutzen möchten, kontaktieren Sie bitte den Support.</li><li><strong>Anmelde-Link</strong></li><li><strong>In der Akionsliste keine Kontaktdaten anzeigen</strong></li></ul><strong><u>Jugend</u></strong><br><ul class='feldliste'><li><strong>Nur für Jugend</strong><br>Dieser Status regelt die Anzeige der Aktion auf der separaten Jugend-Seite.
Einige der Einstellungen für die Anzeige der Jugend-Aktionen lassen sich über die Programm-Einstellungen festlegen. Die Einrichtung der separenten Jugend-Aktionsseite muss der Support vornehmen.</li></ul><strong><u>Kostenrechnung</u></strong><br><ul class='feldliste'><li><strong>Kostenart</strong></li><li><strong>Kostenstelle</strong></li><li><strong>Kostenträger</strong></li></ul><strong><u>Sonderaktionen</u></strong><br><ul class='feldliste'><li><strong>Gebühren</strong><br>Die Gebühren können hier nur als Text hinterlegt werden. Sie haben dafür die Möglichkeit, auch ausführlichere Informationen zu den Gebühren einzugeben, z.B. verschiedene Gebühren für Erwachsene, Jugendliche usw.</li><li><strong>Einzugebende Daten</strong><br>Sie können aus der Liste die möglichen Felder per Doppelklick auswählen. Zusätzliche Felder die nicht in der Liste sind, können einfach in das Textfeld hinzugefügt werden. Die Namen müssen mit Komma getrennt sein.<br>Wenn ein Feld ein Pflichtfeld sein soll, dann vor den Namen ein ! schreiben.</li><li><strong>Sonderfangliste</strong><br>Die Aktion kann mit einer Sonderfangliste abgeglichen werden. So lassen sich für Veranstaltungen Anmeldungen über die Funktion 'Mit Sonderfangliste abgleichen' direkt übertragen. Sonderfanglisten können z.B. für Jugendfischen oder Königs- und Hegefischen verwenden.</li></ul>
<h4 >Anmeldungen</h4>
<p >
    <a href="https://support.combiss.net/uploads/images/gallery/2026-06/8cVFcdzk20ItXWNf-grafik.png" target="_blank">
        <img src="https://support.combiss.net/uploads/images/gallery/2026-06/8cVFcdzk20ItXWNf-grafik.png" alt="grafik.png">
    </a></p><p>Im Untermodul <strong>Mitglieder</strong> sind alle An- und Abmeldungen hinterlegt.</p>
<p>Ebenso finden Sie hier die Daten, falls die <strong>teilgenommene Zeit</strong> abweicht und auch, ob die Mitglieder <strong>teilgenommen</strong> haben.&nbsp;</p>
<p>&Uuml;ber die Mitgliederverwaltung sowie als Verantwortlicher &uuml;ber die Mitgliederapp kann eine <strong>Aktion</strong> auch <strong>&uuml;berbucht</strong> werden, wenn mehr Mitglieder teilgenommen hatten, als Pl&auml;tze vorgemerkt wurden.</p>&nbsp;<br /><h3>Orte, Verantwortliche, Arbeiten</h3><p>Neue Verantwortliche legen Sie im Modul <a href='https://support.combiss.net/books/arbeit/page/3-verantwortliche' ><strong>Verantwortliche</strong></a> fest.</p>
<p>Neue Orte legen Sie im Modul <a href='https://support.combiss.net/books/arbeit/page/2-arbeitseinsatzorte' ><strong>Arbeitseinsatzorte</strong></a> fest.</p>
<p>&nbsp;</p>
<p>Optional k&ouml;nnen Sie nach dem Eingeben der Aktion Arbeiten speichern, welche bei der Aktion angezeigt werden.</p>
<p>Zum Eingeben der Arbeiten w&auml;hlen Sie nach dem Speichern der Aktion oben den Reiter <strong>Arbeiten</strong> aus.</p>
<p>Neue Arbeiten legen Sie im Modul <strong>Arbeiten</strong> fest. Diese Grunddaten finden Sie links in der Navigation.</p>&nbsp;<br /><h3>Mailversand</h3><p>Sie k&ouml;nnen f&uuml;r jede Aktion festlegen, ob bei einer Anmeldung, eine E-Mail versandt werden soll. </p>
<p>Z.B. wenn Sie die Mitglieder nur als Liste f&uuml;hren wollen und nicht m&ouml;chten, dass die Mitglieder eine E-Mail erhalten, dann schalten Sie bitte den Mailversand aus.</p>
<p>F&uuml;r den Mailversand k&ouml;nnen Sie einen Zusatztext angeben, der auf der Webseite nicht mit angezeigt werden soll.</p>
<p>Bei der Anmeldung werden in der Mail au&szlig;erdem die ical-Datei f&uuml;r den Kalendereintrag sowie alle Dokumente mit versandt, die der Aktion zugeordnet wurden.</p>&nbsp;<br /><h2>Dokumente</h2><p><ol><li><b><a href='https://www.combiss-projekte.de/docs/help/verein/Arbeitseinsätze.pdf' target='_blank'>Aktionen</a></b><p>In diesem Handout finden Sie alle wichtigen Informationen rund um die <a href='https://support.combiss.net/books/arbeit/page/1-aktionen' >Arbeitsdienste/Aktionen</a> sowie deren Abrechnung.</p></li><li><b><a href='https://www.combiss-projekte.de/docs/help/verein/Arbeitsstunden%20Abrechnung.pdf' target='_blank'>Arbeitsstunden abrechnen</a></b><p>Hier finden Sie die Abl&auml;ufe, wie Sie die Arbeitsstunden abrechnen k&ouml;nnen.</p><p class='text-muted2'><b>In Formularen: </b>Aktionen aktuelles Jahr, Aktionen/Eins&auml;tze, Jugendaktionen</p></li><li><b><a href='https://helpdesk.combiss.net/aktionen_einsaetze.mp4' target='_blank'>Schulungsmitschnitt</a></b><p>In diesem Schulungsmitschnitt erfahren Sie alles von der Eintragung der Aktionen, &uuml;ber die Anmeldung der Mitglieder bis hin zur Abrechnung der Stunden.</p></li></ol></p><p class="callout warning" >Der Inhalt wurde über das Hilfe-System generiert! Manuelle Änderungen werden wieder überschrieben. <br>Aus Gründen der besseren Lesbarkeit wird im Folgenden auf die gleichzeitige Nennung männlicher, weiblicher und diverser Sprachformen verzichtet. Sämtliche Personenbezeichnungen gelten gleichermaßen für alle Geschlechter. </p><span class="text-muted3">Modul: aktionen</span>

# 2. Arbeitseinsatzorte

<p class="callout info" >Bereich: <strong>Arbeit</strong>- <strong>Aktionen/Arbeitseinsätze</strong></p>
<h4 >Orte Übersicht</h4>
<p >
    <a href="https://support.combiss.net/uploads/images/gallery/2026-06/WzCN6G2q5jdgWaCv-grafik.png" target="_blank">
        <img src="https://support.combiss.net/uploads/images/gallery/2026-06/WzCN6G2q5jdgWaCv-grafik.png" alt="grafik.png">
    </a></p><p>Die Orte sind f&uuml;r die <a href='https://support.combiss.net/books/arbeit/page/1-aktionen' >Aktionen</a> und Kurse, um f&uuml;r die Mitglieder die Treffpunkte bzw. die Adressen angeben zu k&ouml;nnen.</p>
<h4 >Grunddaten</h4>
<p >
    <a href="https://support.combiss.net/uploads/images/gallery/2026-07/3xFiHP7YfIMCqigz-grafik.png" target="_blank">
        <img src="https://support.combiss.net/uploads/images/gallery/2026-07/3xFiHP7YfIMCqigz-grafik.png" alt="grafik.png">
    </a></p><p>F&uuml;r den Ort lassen sich die Adressdaten, ein Link f&uuml;r die Online-Lokalisation z.B. Google-Maps.</p>
<p>&Uuml;ber die Bemerkung lassen sich z.B. Kurzinfos f&uuml;r die Zufahrt oder den Zutritt hinterlegen.</p>
<p>Weiterhin k&ouml;nnen Sie ein eigenes Bild hinterlegen. Diese wird bei <a href='https://support.combiss.net/books/arbeit/page/1-aktionen' >Aktionen</a>, welche diesem Ort zugewiesen wurden, angezeigt.</p><strong><u>Grunddaten</u></strong><br><ul class='feldliste'><li><strong>Ortsbezeichnung</strong></li><li><strong>Straße</strong></li><li><strong>PLZ</strong></li><li><strong>Ort</strong></li><li><strong>Bemerkung</strong></li></ul>
<h4 >Ort und Bild</h4>
<p >
    <a href="https://support.combiss.net/uploads/images/gallery/2026-07/LAmygX3h1iCb22nW-grafik.png" target="_blank">
        <img src="https://support.combiss.net/uploads/images/gallery/2026-07/LAmygX3h1iCb22nW-grafik.png" alt="grafik.png">
    </a></p><p>Wenn Sie eine &Uuml;bersicht aller Aktionen haben m&ouml;chten, die an diesem einem Ort stattgefunden haben, k&ouml;nnen Sie in das Untermodul <a href='https://support.combiss.net/books/arbeit/page/1-aktionen' ><strong>Aktionen</strong></a> wechseln.</p>
<p>Es handelt sich um die gleiche Aktionsliste wie bei <strong>Aktionen</strong> - nur mit dem jeweiligen Ortsfilter.</p><strong><u>Ort und Bild</u></strong><br><ul class='feldliste'><li><strong>Google-Link</strong><br>Auf maps.google.com gehen. Dort auf der Karte den ausgewählten Ort anklicken. Dann erscheint unten ein kleines Fenster, in dem Sie ein Teilen-Symbol finden. Da drauf klicken und der Link wird zum kopieren angezeigt, z.B. https://maps.app.goo.gl/AuCzMBgtVa1aDhYQ8</li><li><strong>Koordinaten (Länge), z.B. 47.557579</strong></li><li><strong>Breite (z.B. 10.749704)</strong></li><li><strong>Bild (bitte max. 500 Pixel breit)</strong><br>Sie können die Windows-Fotoanzeige für das Ändern der Bildgröße nutzen. Dort finden Sie die Funktion Bildgröße ändern. Dort bei der Breite auf 500 (px) einstellen. Die verkleinerte Datei hier hochladen. Auf der Home-Seite sind die Standardbilder 500x300px.</li></ul>
<h4 >Archivieren</h4>
<p >
    <a href="https://support.combiss.net/uploads/images/gallery/2026-07/MI4NV2erQ0PRJr7e-grafik.png" target="_blank">
        <img src="https://support.combiss.net/uploads/images/gallery/2026-07/MI4NV2erQ0PRJr7e-grafik.png" alt="grafik.png">
    </a></p><p>Sie k&ouml;nnen einen Ort archivieren.</p><strong><u>Archivieren</u></strong><br><ul class='feldliste'><li><strong>Archiv</strong></li></ul>
<h4 >Alle Aktionen an diesem Ort</h4>
<p >
    <a href="https://support.combiss.net/uploads/images/gallery/2026-07/bNIYJF2UwrLZB36n-grafik.png" target="_blank">
        <img src="https://support.combiss.net/uploads/images/gallery/2026-07/bNIYJF2UwrLZB36n-grafik.png" alt="grafik.png">
    </a></p><p>Sie k&ouml;nnen &uuml;ber das Untermodul <a href='https://support.combiss.net/books/arbeit/page/1-aktionen' >Aktionen</a> alle Aktionen auflisten, die an diesem Ort stattfinden.</p><p class="callout warning" >Der Inhalt wurde über das Hilfe-System generiert! Manuelle Änderungen werden wieder überschrieben. <br>Aus Gründen der besseren Lesbarkeit wird im Folgenden auf die gleichzeitige Nennung männlicher, weiblicher und diverser Sprachformen verzichtet. Sämtliche Personenbezeichnungen gelten gleichermaßen für alle Geschlechter. </p><span class="text-muted3">Modul: orte</span>

# 3. Verantwortliche

<p class="callout info" >Bereich: <strong>Arbeit</strong>- <strong>Aktionen/Arbeitseinsätze</strong></p>
<h4 >Übersicht</h4>
<p >
    <a href="https://support.combiss.net/uploads/images/gallery/2026-07/JzO41fjsViaLLdBB-grafik.png" target="_blank">
        <img src="https://support.combiss.net/uploads/images/gallery/2026-07/JzO41fjsViaLLdBB-grafik.png" alt="grafik.png">
    </a></p><p>Hier verwalten Sie die Verantwortlichen f&uuml;r die Planung und Durchf&uuml;hrung der <a href='https://support.combiss.net/books/arbeit/page/1-aktionen' >Aktionen</a>, Termine und Arbeitseins&auml;tze.</p>
<p>&nbsp;</p>
<h4 >Detaildaten</h4>
<p >
    <a href="https://support.combiss.net/uploads/images/gallery/2026-07/7JUuK4ikYAPOBJ6c-grafik.png" target="_blank">
        <img src="https://support.combiss.net/uploads/images/gallery/2026-07/7JUuK4ikYAPOBJ6c-grafik.png" alt="grafik.png">
    </a></p><p>Wenn Sie Telefonnummer und/oder E-Mail-Adresse hinterlegen, haben Sie die M&ouml;glichkeit, den Verantworlichen die Teilnahmelisten per E-Mail zuzusenden.</p>
<p>Au&szlig;erdem kann bei den Aktionen selbst die Telefonnummer oder die Mailadresse freigegeben werden. Diese Daten werden in die Ical-Datei geschrieben, welche den angemeldeten Teilnehmern mitgeschickt wird.</p><strong><u>Grunddaten</u></strong><br><ul class='feldliste'><li><strong>ID</strong></li><li><a href='https://support.combiss.net/books/verein/page/a-mitglieder-erstellen-und-bearbeiten' ><strong>ist Mitglied</strong></a><br>Wenn der Verantwortliche ein Mitglied ist, können Sie hier die Zuordnung eintragen. Durch die Zuordnung erkennt das Programm in der Mitglieder-App die entsprechenden Aktionen, welche das Mitglied betreut.</li><li><strong>Nachname</strong><br>Für die Anzeige - der Nachname. Sollte die Person kein Mitglied sein, ist das Feld zwingend auszufüllen.</li><li><strong>Vorname</strong></li><li><strong>Kontaktdaten</strong></li><li><strong>E-Mail</strong><br>Falls eine E-Mail-Adresse bei den Kalenderdaten angezeigt werden soll, muss diese hier eingetragen werden. Die Auswahl, ob die Kontaktdaten in der Aktion mit angezeigt werden sollen, ist bei der Aktion selbst freizugeben.</li><li><strong>Telefon/Handy</strong><br>Ebenso die Telefon-Nummer.</li></ul>
<h4 >Rechte</h4>
<p >
    <a href="https://support.combiss.net/uploads/images/gallery/2026-07/ry9EG4fDlJgOvL0W-grafik.png" target="_blank">
        <img src="https://support.combiss.net/uploads/images/gallery/2026-07/ry9EG4fDlJgOvL0W-grafik.png" alt="grafik.png">
    </a></p><p>Falls der Verantwortliche in der Mitglieder-App besondere Befugnisse haben darf, sind diese hier ebenfalls festzulegen.</p>
<ul>
<li>darf per App Aktionen erstellen: dies ist eine funktionell etwas eingeschr&auml;nkte Funktion, Aktionen schnell zu erstellen. Die Aktion wird automatisch dem 'erstellenden' Verantwortlichen zugewiesen.</li>
<li>darf in der App die Mitgliederliste anzeigen: der Verantwortliche hat auf die Aktionen, bei denen er als Verantwortlicher eingetragen wurde, den Zugriff auf die Mitgliederliste. Au&szlig;erdem kann er die Anwesenheiten best&auml;tigen, abmelden sowie die Stundenzahl &auml;ndern.</li>
<li>Darf Mitglieder &uuml;ber die App einer Aktion hinzuf&uuml;gen und nach Mitgliedern suchen: Die Suche kann &uuml;ber die Mitgliedsnummer, den Namen oder das Geburtsdatum erfolgen.</li>
<li>Darf Telefonnummern und Mailadresse sehen: bei den Mitgliedern werden die Telefonnummer(n) sowie die hinterlegte Mailadresse angezeigt.</li>
</ul><strong><u>Rechte</u></strong><br><ul class='feldliste'><li><strong>Darf per App Aktionen erstellen</strong><br>Darf über die Mitglieder-App neue Aktionen erstellen.</li><li><strong>Darf in der App die Mitgliederliste anzeigen</strong><br>Darf der Verantwortliche in der Mitglieder-App die Liste der angemeldeten Mitglieder sehen und bearbeiten?</li><li><strong>Darf Mitglieder über die App einer Aktion hinzufügen und nach Mitgliedern suchen</strong><br>Darf Mitglieder über die App einer Aktion hinzufügen und nach Mitgliedern suchen.</li><li><strong>Darf Telefonnummern und Mailadresse sehen</strong><br>Darf Telefonnummern und Mailadresse sehen ;Darf Telefonnummern und Mailadresse sehen.</li></ul>
<h4 >Archivieren</h4>
<p >
    <a href="https://support.combiss.net/uploads/images/gallery/2026-07/FlkZzuZPvduFwjjw-grafik.png" target="_blank">
        <img src="https://support.combiss.net/uploads/images/gallery/2026-07/FlkZzuZPvduFwjjw-grafik.png" alt="grafik.png">
    </a></p><p>Soll ein Verantwortlicher archiviert werden, m&uuml;ssen Sie nur den Haken setzen.</p><strong><u>Archivieren</u></strong><br><ul class='feldliste'><li><strong>archiviert</strong><br>Soll der Verantwortliche archiviert werden.</li></ul>
<h4 >Aktionen des Verantwortlichen</h4>
<p >
    <a href="https://support.combiss.net/uploads/images/gallery/2026-06/Mki4JS80GUGNg2eN-grafik.png" target="_blank">
        <img src="https://support.combiss.net/uploads/images/gallery/2026-06/Mki4JS80GUGNg2eN-grafik.png" alt="grafik.png">
    </a></p><p>&Uuml;ber die Detaildaten und das Untermodul Aktionen lassen sich&nbsp;bei dem Verantwortlichen auch alle seine&nbsp;<a href='https://support.combiss.net/books/arbeit/page/1-aktionen' ><strong>Aktionen</strong></a> auflisten.</p><p class="callout warning" >Der Inhalt wurde über das Hilfe-System generiert! Manuelle Änderungen werden wieder überschrieben. <br>Aus Gründen der besseren Lesbarkeit wird im Folgenden auf die gleichzeitige Nennung männlicher, weiblicher und diverser Sprachformen verzichtet. Sämtliche Personenbezeichnungen gelten gleichermaßen für alle Geschlechter. </p><span class="text-muted3">Modul: verantwortliche</span>

# a. Arbeitsstundenauswertung

Über die Arbeitsstundenauswertung lassen sich alle Arbeitsdienstpflichtigen Mitglieder für ein bestimmtes Geschäftssjahr auflisten und die geleisteten Stunden anzeigen.

Im Oberen Bereich finden Sie die Auflistung der offenen Stunden. Sie haben alle Aktionen mit den gemeldeten Stunden. Wenn die Teilnahme bestätigt wurde, werden die Stunden angerechnet.

[![grafik.png](https://support.combiss.net/uploads/images/gallery/2026-06/scaled-1680-/WnAMx6Y2aHZMFhAn-grafik.png)](https://support.combiss.net/uploads/images/gallery/2026-06/WnAMx6Y2aHZMFhAn-grafik.png)

Sie erhalten bereits hier eine Auswertung der aktuell zu erwartenenden Beträge, wenn die Abrechnung jetzt ausgeführt werden würde.

[![grafik.png](https://support.combiss.net/uploads/images/gallery/2026-06/scaled-1680-/AHyoPe1i1dBzWV4H-grafik.png)](https://support.combiss.net/uploads/images/gallery/2026-06/AHyoPe1i1dBzWV4H-grafik.png)

Weiterhin finden Sie alle Arbeitsdienstpflichtigen Mitglieder, die ihre Stunden voll abgeleistet haben.

[![grafik.png](https://support.combiss.net/uploads/images/gallery/2026-06/scaled-1680-/9hy3CRAvzbKw13Cs-grafik.png)](https://support.combiss.net/uploads/images/gallery/2026-06/9hy3CRAvzbKw13Cs-grafik.png)

# b. Vorbereitungen - Arbeitsliste

#### Arbeitsdienst verbuchen - Vorbereitungen

Um die Arbeitsdienste zu verbuchen, müssen folgende Daten berücksichtigt werden:

<p class="callout info">Verein - Grunddaten - Arbeitsdienst/-befreiung</p>

In den Grunddaten der Arbeitsdienst/-befreiung

- **Stunden**, die zu leisten sind
- **Betrag**, der bei Nichtleistung zu zahlen ist
- **Konto**, auf das gebucht werden soll

<p class="callout info">Verein - Grunddaten - Partnertypen</p>

In den Grunddaten Partnertypen

- es werden nur Mitglieder abgerechnet, die einen Partnertyp zugewiesen haben, bei  
    dem „**Mitglied**“ **angehakt** ist.

<p class="callout info">Verein - Mitglieder</p>

In den Mitgliedsdaten

- **Eintrittsdatum** (vor dem 31.12. des Abrechnungsjahres)
- **Austrittsdatum** (nach dem 31.12. des Abrechnungsjahres) - sollten Mitglieder während  
    des Jahres ausgetreten sein, müssen die Arbeitsdienste manuell über die  
    Kontoumsätze verbucht werden, da wir nicht abschätzen können, wie sie zu verbuchen  
    sind.
- **Arbeitsdienst**, der zu leisten ist
- **Partnertyp** (muss ein Mitglieds-Partnertyp sein, s.o.)
- **Verstorbene** Mitglieder werden nicht mehr berücksichtigt

<p class="callout info">Arbeit - Aktionen - Mitglieder</p>

Die Mitglieder müssen bei den **Aktionen** eingetragen sein. Theoretisch kann eine Sammelaktion erstellt werden, bei der alle Mitglieder mit den entsprechend geleisteten Stunden eingetragen werden.

<p class="callout warning">Die Teilnahme muss bestätigt werden!</p>

- teilgenommen: **Haken setzen**
- Bei der Aktion darf **nicht**: **nicht als Arbeitseinsatz** **werten** gesetzt sein

# c. Arbeitsstunden abrechnen und Gebühren einziehen

Alle Arbeitsstunden der Mitglieder, die geleistet wurden, werden im Bereich Arbeit der  
Vereinsverwaltung über die Aktionen verwaltet.

[![grafik.png](https://support.combiss.net/uploads/images/gallery/2026-06/scaled-1680-/G2TbVwG0lhMkR20D-grafik.png)](https://support.combiss.net/uploads/images/gallery/2026-06/G2TbVwG0lhMkR20D-grafik.png)

<span style="color: rgb(149, 165, 166);">Abbildung 1 Arbeit - Aktionen - Aktion bearbeiten und auf Mitglieder</span>

Parallel sind diese Arbeitsstunden bei jedem Mitglied über die Mitgliederverwaltung unter  
Verein über die Arbeitseinsätze verfügbar.

[![grafik.png](https://support.combiss.net/uploads/images/gallery/2026-06/scaled-1680-/Yn1Fk1UVqW7X1Jag-grafik.png)](https://support.combiss.net/uploads/images/gallery/2026-06/Yn1Fk1UVqW7X1Jag-grafik.png)

<span style="color: rgb(149, 165, 166);">Abbildung 2 Verein - Mitglied - Mitgliedsdaten öffnen - Arbeitseinsätze</span>

Bei der Auflistung der Mitglieder einer Aktion / Arbeitseinsatz können sowohl die Stunden, ob  
das Mitglied teilgenommen als auch weitere Bemerkungen hinterlegt werden:

[![grafik.png](https://support.combiss.net/uploads/images/gallery/2026-06/scaled-1680-/t4msQKbWwrkBALju-grafik.png)](https://support.combiss.net/uploads/images/gallery/2026-06/t4msQKbWwrkBALju-grafik.png)

<span style="color: rgb(149, 165, 166);">Abbildung 3 - Arbeit - Aktionen - Aktion bearbeiten - Mitglieder</span>

Ob sich ein Mitglied selbst über die Webseite angemeldet hat oder von einem „Verwalter“  
eingetragen wurde, spielt keine Rolle.  
Für die Abrechnung spielt einmal eine Rolle, ob das Mitglied teilgenommen hat und ggf. ob  
die Stundenzahl von der errechneten Stundenzahl der Aktion abweicht. Ansonsten wird die  
errechnete Stundenzahl genutzt.

### Abrechnung des letzten Jahres

Um ein Jahr abrechnen zu können, müssen alle Arbeitseinsätze eingetragen worden sein.  
Hier müssen entweder alle Aktionen mit den jeweiligen Mitgliedern eingetragen werden.  
Es besteht natürlich auch die Möglichkeit, eine allgemeine Aktion (z.B. Arbeitseinsätze 2022)  
anzulegen, um alle Einsätze pauschal einzutragen. Dazu wird bei der Aktion die Anzahl der  
Stunden eingetragen, die normalerweise im Jahr zu leisten ist. Anschließend gibt man bei  
den Mitgliedern alle Mitglieder der Reihe nach ein, setzt sie auf angemeldet und  
teilgenommen. Ggf. muss man die Anzahl der Stunden festlegen.

#### Arbeitsstundenauswertung

Die Arbeitsstundenauswertung ermittelt für ein Jahr die geleisteten Stunden der einzelnen  
Mitglieder und errechnet anhand der zu leistenden Stunden die offenen / zu zahlenden  
Stunden.

[![grafik.png](https://support.combiss.net/uploads/images/gallery/2026-06/scaled-1680-/EJlN6HyflhIp7g3F-grafik.png)](https://support.combiss.net/uploads/images/gallery/2026-06/EJlN6HyflhIp7g3F-grafik.png)  
<span style="color: rgb(149, 165, 166);">Abbildung 4 - Verein - Mitglieder - Mitglied bearbeiten - Verwaltung</span>

Die Stundenanzahl wird aus den Mitgliedsdaten und den eingetragenen Arbeitsstunden  
gelesen und der Stundensatz aus den Grunddaten. Hier können inzwischen auch direkt die  
Buchungskonten hinterlegt werden, auf welches die Gebühr gebucht werden soll.

[![grafik.png](https://support.combiss.net/uploads/images/gallery/2026-06/scaled-1680-/sfwAFiqvCUXxob7B-grafik.png)](https://support.combiss.net/uploads/images/gallery/2026-06/sfwAFiqvCUXxob7B-grafik.png)

<span style="color: rgb(149, 165, 166);">Abbildung 5 - Verein - Grunddaten - Arbeitsdienst-/-befreiung</span>

### Stunden verbuchen

Über das Buchungsprogramm für die Arbeitseinsätze lassen sich die nicht erfüllten Arbeitszeiten einfach abrechnen.

<p class="callout success">Bitte zögern Sie nicht, uns die ersten Einzüge mit ins Boot zu holen. Wir gehen mit Ihnen gern die Einstellungen und die Daten noch einmal durch, bevor Sie buchen.</p>

[![grafik.png](https://support.combiss.net/uploads/images/gallery/2026-06/scaled-1680-/s9Q83tRfq7BR9BjL-grafik.png)](https://support.combiss.net/uploads/images/gallery/2026-06/s9Q83tRfq7BR9BjL-grafik.png)

Sie haben einmal alle Optionen für die Verbuchung der Daten, d.h. welches Jahr zum Abrechnen ist, auf welches Datum eingebucht werden soll, welcher Buchungstext eingetragen wird, auf welches Buchungskonto die Beträge gebucht werden und ob die Beträge (sofern ein Mandat vorhanden ist) auf SEPA gesetzt werden sollen. Außerdem können Sie festlegen, ob Sie nur bestimte der Arbeitsdienste eibuchen wollen (z.B. nur Jugendliche, oder Teilbefreite) - je nach Ihren Einstellungen.

Über den Button Neu laden können Sie die Anzeige der Daten unterhalb den Einstellungen aktualisieren. Z.B. wenn Sie ein anderes Jahr laden möchten.

[![grafik.png](https://support.combiss.net/uploads/images/gallery/2026-06/scaled-1680-/WQ6DpYb1kR21v12X-grafik.png)](https://support.combiss.net/uploads/images/gallery/2026-06/WQ6DpYb1kR21v12X-grafik.png)

Sie erhalten einmal die Übersicht der zu verbuchenden Daten und die Detailaufstellung der einzelnen Mitgieder.

Sobald die Beträge bei einem Mitglied bereits verbucht wurden, werden diese farblich markiert.

[![grafik.png](https://support.combiss.net/uploads/images/gallery/2026-06/scaled-1680-/7Z8lkIbGBg8b9FDY-grafik.png)](https://support.combiss.net/uploads/images/gallery/2026-06/7Z8lkIbGBg8b9FDY-grafik.png)

Eine Doppeltbuchung ist (sofern Sie das Buchungskonto nicht ändern), nicht möglich.

Sobald Sie auf Buchung starten klicken, werden alle noch offenen Arbeitsdienste auf die Mitgliedskonten als Kontoumsatz eingebucht. Wenn ein Mitglied ein Mandat hinterlegt hat und die IBAN gültig ist, wird der Kontoumsatz automatisch auf SEPA gesetzt (sofern dies nicht über die Einstellungen explizit unterbunden wird). Alle anderen Beträge werden eingebucht und bleiben als offener Posten stehen.

<p class="callout warning">Sollten Sie die Buchungen gestartet haben und bemerken, dass Sie etwas übersehen haben, dann kontaktieren Sie bitte umgehend den Support. Wir können die Buchungen noch einmal zurück setzen.</p>

# d. Abrechnungen drucken

<p class="callout info">Arbeit - Aktionen</p>

Für die Abrechnung der Arbeitsdienste steht Ihnen auch ein Abrechnungsdruck zur Verfügung.

[![grafik.png](https://support.combiss.net/uploads/images/gallery/2026-06/scaled-1680-/ZI6tqqzDkNZnvuX6-grafik.png)](https://support.combiss.net/uploads/images/gallery/2026-06/ZI6tqqzDkNZnvuX6-grafik.png)

Über diesen können Sie Abrechnungen mit der Aufstellung der geleisteten Stunden für die Mitglieder erstellen.

[![grafik.png](https://support.combiss.net/uploads/images/gallery/2026-06/scaled-1680-/I5w4kVPSMni4Wkku-grafik.png)](https://support.combiss.net/uploads/images/gallery/2026-06/I5w4kVPSMni4Wkku-grafik.png)